Kors Software: торгово-складские программы

Инструкция пользователя

Краткое описание программы

Бесплатная программа Мини-Смета предназначена для составления строительных смет для ремонта квартир, офисов и т.д. Если Вы осущеставляете ремонт своей квартиры сами или хотите нанять бригаду или сами являетесь бригадиром, тогда это программа для Вас! Основные возможности:

Удобное и простое составление сметы
Учет этапов выполнения работ и оплат для каждой сметы
Печать сметы в профессиональном виде, легкий перенос ее в Word, Excel
Автозаполнение сметы нажатием одной кнопки
Несколько категорий цен для материалов и услуг
Одновременный учет и в рублях и в долларах, возможность изменения курса
Печать прайс-листов и многое другое

Ниже - подробнее об основных режимах.

Быстрый старт

В этом разделе описано, как быстро начать работу с программой.

Работа со справочником работ и материалов

Запустите режим "Ремонт - Работы и Материалы". Открывшееся окно содержит список всех работ и материалов, определенных в программе. Ваша задача - понять, как устроен этот список и добавить необходимые Вам (для дальнейшего составления смет) работы и материалы. При работе со справочником помните, что:

Все позиции справочника разбиты на группы
Новая группа отмечается точкой в начале строки
Для создания новых групп воспользуйтесь режимом "Ремонт-Группы"
Внутри каждой группы строки упорядочены по алфавиту
Кроме того, все работы и материалы разбиты на типы
Выбор конкретного типа работает как фильтр: будут отображены только строки заданного типа

Для создания новой работы или материала нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:

Обязательно укажите название
Обязательно укажите, чем является данный объект - работой или расходным материалом
Выберите базовую валюту, т.е. ту валюту, в которой цена будет зафиксирована. Цены во второй валюте расчитываюися автоматически
Укажите цены для различных категорий ремонта. В момент составления сметы можно использовать любую из указанных цен
Укажите тип и группу
Нажмите "Добавить" ("Изменить")

Составление смет

Запустите режим "Ремонт - Сметы". Открывшееся окно содержит список уже существующих смет. Ваша задача - понять, как устроен этот список При работе со списком смет помните, что:

Каждая строка в списке соответствует одной смете
В каждой смете отображена ее сумма в текущей валюте. Переключение валют производится с помощью F8
Колонка "опл" отображает статус произведенных оплат
Колонка "вып" отображает статус выполнения работ и списания материалов
Для изменения существующей сметы необходимо нажать "Изменить"
Для создания оплат по смете необходимо нажать "Оплаты"
Для создания актов на выполнение работ (списания материалов) необходимо нажать "Акты"
Для получения справки о выбранной смете необходимо дважды нажать мышкой на нужной смете

Для создания новой сметы нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:

Если это необходимо, измените номер и дату сметы
Выберите объект для ремонта
Если объекта не существует в списке, нажмите кнопку "..." и определите новый объект
Укажите название заказчика
Если Вы хотите, чтобы при выборе работ и материалов количество подставлялось автоматически, определите параметры объекта
Теперь можно переходить к определению работ и материлов. Нажмите кнопку "Работы & Материалы"

Откроется окно со списком всех возможных материалов и работ. Ваша задача - выбрать те, которые будут в Вашей смете:

Для выбора позиции дважды нажмите мышкой на нужной строке
В открывшемся окне введите количество материала (работы)
Здесь же можно изменить предложенную Вам цену
Завершение выбора осуществляется нажатием клавиши "Enter". Отказ от выбора позиции - клавшиша "Esc"
Для быстрого перехода на другую группу выберите нужную Вам строку в списке "Группа"
Для отображения строк только выбранного типа, воспользуйтесь объектом "Тип"
Для измения категории цен нажмитекнопку "$"
Выбранные Вами работы и материалы отмечаются значком "@"
Завершите выбор работ и материалов нажав "ОК"

Вы вернетесь в Вашу смету, которая теперь будет содержать список работ и материалов. Смету можно распечатать, нажав кнопку с изображением принтера. Сохраните смету нажав кнопку "Сохранить" Смета создана!

Справочник материалов и услуг

Каждая работа/материал содержит свою цену для трех категорий ремонта. Обратите внимание на поле "Установить кол-во равным". Указанное значение (например, площадь стен) подставляется автоматически при выборе данной работы в смете.

Окно Сметы

Важным отличием нашей программы является возможность задания параметров объекта (верхний правый угол сметы). Эти параметры автоматически подставляются как количество при выборе работы/материала. Таким образом время на составление сметы очень сильно сокращается. Смета содержит весь перечень планируемых работ и материалов. Смета калькулируется всегда в 2-х валютах однеовременно. Для переключения валюты экрана достаточно нажать F8.

Обработка смет

Окно обработки смет показывает все сметы в заданном интервале и их состояние. Колонка "опл" показывает статус оплат каждой сметы, а колонка "вып" - статус выполнения. С помощью кноки "Оплаты" можно добавлять оплаты сметы, а с помощью кнопки "Акты" - создавать акты выполнения работ и списания материалов.

Заполнение сметы: выбор работ и материалов

Окно содержит список всех существующих работ и материалов, разбитый на группы. Если работа/материал выбрана, то в начале строки стоит знак "@". Для изменения категории ремонта (т.е. цены), необходимо нажать "$". Можно создавать новые работы/материалы (кнопка ">>"). При выборе работы/материала количество может быть заполнено автоматически, если выбранная строка имеет флаг "Установить количество равным".

Кроме того, есть возможность заполнить целиком всю смету автоматически, нажав кнопку "Автосмета". Будут выбраны те работы/материалы, у которых имеется флаг "Установить количество равным". Сами количества будут браться из параметров сметы.

Печатная форма сметы и актов

Печатная форма открывается в Эксплорере. Форма легко переносится в Word, Excel и Outlook. Обратите внимание, что работы отображаются синим цветом, а материалы - зеленым. Итоги подводятся как по группам, так и по типам работ/материалов. Возможна печать как в рублях, так и долларах (перед печатью надо нажать F8). Колонка "% вып." отображает % выполнения сметы.